O Centro de Extensão da Escola de Veterinária da UFMG (CENEX-EV) tem o objetivo de ampliar a interação da unidade com a sociedade. Sua atuação envolve a promoção, apoio, planejamento, gestão, organização, assessoramento e divulgação das ações de Extensão devidamente registradas e desenvolvidas na Unidade, além de se comprometer a manter sistema de registro e resgate da memória da Extensão na Unidade.
Para além do papel institucional de promoção de iniciativas de extensão, o órgão se configura como centro de apoio institucional e de democratização das iniciativas extensionistas propostas por membros da comunidade da Escola de Veterinária. Tendo por princípio a indissociabilidade ensino, pesquisa e extensão, além do impacto positivo na formação discente. Deste modo, o CENEX-EV busca fortalecer nas ações desenvolvidas na unidade os princípios e diretrizes abraçados pela UFMG para a prática extensionista.
Neste aspecto cabe ao CENEX-EV, segundo as determinações de seu conselho Administrativo, auxiliar a formalização e apoiar o desenvolvimento de ações Extensionistas na Unidade. Cabe destaque ao papel de auxílio que este se propõem a desenvolver junto à eventos e cursos, indo desde a contribuição para a atenção aos aspectos formais bem como a qualificação acadêmica das propostas. Também é relevante apontar o papel desenvolvido no que tange ao apoio a divulgação destas iniciativas e seus resultados e produtos, para que todos possam contar com acesso a informações relativas às ações da unidade.
Cabe ao órgão a gerência da utilização do auditório central, dos demais auditórios da unidade e do sistema de videoconferência para o desenvolvimento de atividades ligadas à Extensão Universitária, no âmbito da Escola de Veterinária da UFMG. Gerenciamento que tem por objetivo direcionar os esforços dos coordenadores de ações de extensão aos aspectos acadêmicos das iniciativas.
A certificação dos participantes nas ações de extensão, indicada pelos coordenadores, é realizada pelo CENEX-EV com a supervisão da Diretoria da Unidade. Bem como a emissão da segunda via dos certificados, emitidos a partir da conferência com listagem original. Para maior lisura e segurança neste processo o CENEX-EV disponibiliza lista dos certificados emitidos, que a disponibilizada para o público em geral no site da Escola de Veterinária.
Assim, o CENEX-EV cumpre importante papel na democratização do espaço e dos avanços gerados pela unidade para o público externo e interno. Dada a multiplicidade de atividades e metodologias desenvolvidas sua atuação não pode ser restritiva, sempre se direcionando ao acolhimento e auxílio às atividades mais diversas, que se enquadram nas diretrizes da Extensão Universitária na UFMG e nas normativas internas da Extensão na Escola de Veterinária da UFMG. Com amplo destaque a divulgação das ações, por meio da página do CENEX-EV no site da Escola de Veterinária, campo que apresenta importante área de formação acadêmica para estudantes dos cursos de comunicação e designer. Também para a formação de equipes multiprofissionais com a inserção de estudantes dos cursos de medicina veterinária e Aquacultura.
Deste modo, a presente proposta se dirige ao apoio para o registro, qualificação, divulgação e resgate da memória das ações de extensão da unidade, bem como do apoio e direcionamento de recursos do CENEX-EV às iniciativas de Extensão Universitária da Escola de Veterinária da UFMG.
Como ferramenta da gestão da extensão na unidade o presente se configura como uma ação que permite maior contato da equipe do CENEX-EV com o público interno, servidores técnico e administrativos e docentes proponentes e estudantes, mas também com o público externo, dada a maior divulgação e publicização das ações de extensão. Ampliando público atingido pela Unidade.
Objetivo geral:
Apoiar ações de Extensão Universitária desenvolvidas na Escola de Veterinária da UFMG por meio do auxílio na formalização, resgate da memória da extensão, divulgação, gerenciamento de recursos, além do apoio ao atendimento de aspectos formais e incentivo ao mérito acadêmico das iniciativas.
Objetivos específicos:
Objetivos
Auxiliar os coordenadores no processo de elaboração e encaminhamento de documentação relativa a propostas extensionistas;
Orientação quanto aos procedimentos a serem realizados junto às Fundações de Apoio;
Gerência do sistema de auditórios e da videoconferência da unidade para utilização em atividades de extensão;
Fomento à formalização e criação de ações de extensão universitária;
Divulgação das iniciativas extensionistas desenvolvidas na Unidade;
Abastecer a página no CENEX-EV no site da Unidade, dando visibilidade às ações de extensão da Unidade;
Criar e abastecer o segmento da memória da extensão na Unidade;
Propiciar o trabalho em equipe multidisciplinar aos estudantes de graduação dos cursos de Medicina Veterinária e Aquacultura e dos cursos de comunicação social e design;
Possibilitar aos estudantes de graduação da UFMG possibilidade de formação articulada à prática extensionista.
Metodologia:
A atuação do CENEX-EV se faz de acordo com seu Regimento (aprovado pela congregação em 28 de agosto de 2013). Sua administração se faz por meio do Conselho Administrativo e da Coordenação Geral, composta por Coordenador e Subcoordenador. Sendo o conselho, órgão colegiado, de deliberação sobre a Extensão na Unidade, submetido à congregação.
O apoio institucional à formalização das ações se fará pela elaboração de cartilhas e disponibilidade de servidor para a resposta a dúvidas e questões colocadas pela comunidade. Os estudantes vinculado ao projeto auxiliarão na elaboração das cartilhas e demais materiais educativos para a ampliação do registro e a melhor qualificação das propostas na Unidade.
A divulgação das ações de extensão será uma iniciativa dos estudantes. A participação da formatação e elaboração de material a ser disponibilizado pelo site da Unidade, da elaboração de reportagens para a maior visibilidade das ações desenvolvidas na unidade, ampliar a divulgação dos resultados e produções. Neste ínterim, também haverá elaboração, manutenção e ampliação de listas de interessados em receber informações sobre ações extensionistas da Escola de Veterinária, bem como da veiculação de informações relativas à extensão nas redes sociais da unidade.
Os estudantes vinculados a este projeto participarão da criação do espaço de memória da Extensão na Unidade. A Escola de Veterinária possui rica e consistente história extensionista, porém o registro desta ainda é pobre. Assim, faz-se necessário esforço para ampliar a guarda e também a disponibilização de materiais que rememoram a trajetória da Extensão e do CENEX-EV.
Propõem-se desta maneira, uma ação que seja articulada a coordenação do CENEX-EV e também as iniciativas extensionistas. Com vistas a melhor qualificação das propostas e do registro das iniciativas e também a formação dos estudantes de graduação em articulação a prática da extensionista. Ou seja, o apoio a gerência da Extensão se fará aliada a formação alternativa de estudantes de graduação da UFMG.
A articulação a pesquisa se fará por meio do resgate e registro da história da Extensão na Escola de Veterinária. Já a indissociabilidade ao ensino se dará possibilitando a melhor qualificação discente ao participar da elaboração de materiais de divulgação das ações de Extensão desenvolvidas pela Unidade, também pelo apoio ao registro e melhor qualificação destas iniciativas, além da vinculação de ações articuladas a esta proposta.
Indicadores de avaliação:
A avaliação da iniciativa será feita pela comunidade interna e externa a Escola de Veterinária da UFMG. Na perspectiva na comunidade externa será avaliado o apoio a execução das ações de Extensão. Do ponto de vista da comunidade externa a avaliação será desenvolvida por meio de amplo processo de avaliação e monitoramento das iniciativas implementadas pela Unidade.
Como indicadores para a avaliação serão utilizados o número de ações apoiadas pelo projeto, a interlocução com a fundação de apoio, quando for o caso, à participação na elaboração e registro das propostas, além da qualificação das propostas desenvolvidas pela Unidade.
A avaliação dos estudantes vinculados ao projeto será feita tendo em vista o impacto acadêmico, na formação destes. Esta se daria por meio da aplicação de questionários não identificados.
Estudantes membros da equipe
Plano de atividades:
Os estudantes participantes da equipe do projeto desenvolverão ações junto a ações que demandem apoio do CENEX-EV. Além da divulgação das ações de extensão desenvolvidas na unidade.
A participação não será feita em todas as atividades propostas nesta ação, somente naquelas em que houver a possibilidade de atuação acadêmica, com a melhor formação dos estudantes. Nesta perspectiva os discentes participaram da organização didática e acadêmica das atividades extensionistas, atuação no processo de registro e atualização das atividades, quando for pertinente.
Além disso, os estudantes participarão da elaboração de materiais educativos sobre a extensão universitária. Bem como na elaboração de materiais para a divulgação da extensão na Unidade.
Também será atividade atribuída a estes a elaboração e manutenção de processo de resgate da memória da extensão na Escola de Veterinária, com guarda da memória da extensão. Ação que será articulada a equipe do Centro de Memória da Unidade.
Os estudantes também vão participar da elaboração de textos e reportagens a serem publicados no site da unidade para ampliar a visibilidade das alterações implementadas no CENEX a partir das novas regulamentações da Universidade. Também fará parte do plano de trabalho discente a elaboração de materiais de divulgação destas inovações para abastecer as redes sociais da Unidade.
Por fim, fará parte da atuação discente participação nas atividades formativas de extensão a serem ofertadas pela PROEX.
Plano de acompanhamento e avaliação:
Os estudantes serão orientados pela Coordenação do CENEX-EV por meio de reuniões semanais com a distribuição de tarefas. Estas atividades serão monitoradas pela equipe de secretaria do órgão.
No que tange a atuação acadêmica, os estudantes vinculados ao projeto terão auxílio de jornalista contratada pela unidade. Processo de orientação que contará, de forma compartilhada, com a atuação da coordenação do CENEX-EV e deste profissional.
O início da atuação discente se dará por participação em percurso formativo que envolve os princípios e diretrizes extensionistas e como esta se institucionaliza na UFMG.
Processo de avaliação: Os discentes envolvidos na proposta terão a atuação avaliada de acordo com a capacidade de se relacionar com o público que se dirige ao Centro de Extensão, seja ele interno ou externo à unidade.
Bem como o cumprimento das atividades propostas, dentro dos prazos estipulados pela equipe de coordenação da proposta.
A qualidade dos materiais de divulgação também será alvo deste processo de avaliação.
Informações específicas
Articulado com política pública:
Sim
Vínculo com Ensino:
Sim
Vínculo com Pesquisa:
Sim
Informações adicionais
Informações adicionais:
Será criada uma estrutura de apoio e integração da EV-UFMG com a sociedade que a cerca, promovendo a institucionalização das ações de Extensão que acontece na unidade com o devido tratamento, registro institucional e divulgação. O projeto se transforma deste modo em um canal de apoio institucional a extensão por meio do apoio a gestão do CENEX da Escola de Veterinária da UFMG.
