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Projeto - 401578 - Organização da Biblioteca da Associação Comunitária do Bairro Beatriz

Registro: 401578
Aprovado pelo CENEX em: 04/10/2013
 
Status: Desatualizado
 
Título: Organização da Biblioteca da Associação Comunitária do Bairro Beatriz
 
Data de início: 01/01/2013 Previsão de término:
31/12/2014
 
   
 
Data da última aprovação pelo Órgão Competente: 03/10/2013
 
Órgão Competente: Congregação
 
 
CARACTERIZAÇÃO
 
Ano em que se iniciou a ação: 2013
 
Unidade: Escola de Ciência Informação
 
Departamento: Depto Organizacao e Tratamento da Informacao
 
Programa vinculado: SEM VÍNCULO
Principal Área Temática de Extensão: Cultura
 
Área Temática de Extensão Afim: NÃO POSSUI
 
Linha de Extensão: Gestão Informacional
 
Grande Área do Conhecimento: Ciências Sociais Aplicadas
 
Palavras-chave: Bibliotecas comunitárias, Organização e tranamento da informação, Gestão de bibliotecas
 
 
DESCRIÇÃO
 
Apresentação e justificativa:
O presente projeto, no ano de 2013 iniciou a organização da Biblioteca da Associação Comunitária do Bairro Beatriz (ACBB), foi construída em 30 de outubro de 2006 e é representada atualmente pelo seu presidente, o Sr. Ivo Eustaque Bruno, sediada na rua Itamarati 249 –Beatriz-Contagem/MG – Cep 3240-060. A Associação Comunitário do Bairro Beatriz (ACBB) é uma entidade sem fins lucrativos e sobrevive de Doações e parcerias, prestando os seguintes serviços à comunidade: - Distribuição de frutas , legumes , verduras e cereais para as famílias carentes; - Cursos profissionalizantes , informática , telemarketing , auxiliar administrativo , corte e costura; - Cursos artesanais para jovens , adultos e idosos; - Curso de produtos de limpeza para jovens , adultos e idosos; - Acompanhamento do desenvolvimento e crescimento infantil , idade de 1 a 12 anos. - Biblioteca comunitária. Esta Biblioteca comunitária, que foi inaugurada em 27 de Agosto de 2011 em uma parceria com a loja marçonica que fez a doação do acervo. A biblioteca dispõe de cerca de aproximadamente 4.000 exemplares, entre eles enciclopédias , livros infantis , revistas, livros didático , dicionários , etc. Que foram listados para iniciarmos um processo de seleção do mesmo, no ano de 2013. Vale ressaltar aqui, que o trabalho na biblioteca iniciou-se efetivamente em junho de 2013, pois a seleção de bolsista foi realizada efetivamente após a abertura do edital por 4 vezes. Como no início do ano houve reposição da greve e consequentemente um intervalo muito curso entre o final do 2º semestre de 2012 e o 1º semestre de 2013, os alunos demoraram a se organizar para seu retorno as atividades acadêmicas. Esse cenário atrasou expressivamente o desenvolvimento das atividades do bolsista e o atraso na execução do projeto. Dessa forma a continuidade do projeto em questão se faz necessária para que a Escola de Ciência da Informação possa finalizar o trabalho iniciado na Biblioteca da Associação.
 
Objetivos gerais:
Organizar e ativar efetivamente a Biblioteca Comunitária da Associação Comunitária do Bairro Beatriz, colocando-a nos padrões internacionais da biblioteconomia.
 
Objetivos específicos:
- Selecionar o acervo doado de forma que permaneça na biblioteca apenas o acervo que realmente atenda às necessidades da população atendida. - Realizar o processamento técnico do acervo, catalogando, classificando e indexando para promover uma melhor recuperação da informação e consequentemente um uso mais efetivo desta informação. - Informatizar o acervo e o gerenciamento do empréstimo dos itens do acervo. - Adequar as instalações físicas da biblioteca garantindo maior durabilidade do acervo e o conforto dos usuários.
 
Metodologia:
Nos 6 meses de trabalho em 2013, o acervo doado pela maçonaria foi listado poara poder ser realizada uma seleção inicial. Foram identificadas obras muito antigas e defazadas, enciclopédias incompletas e obras muito danificadas e em outros idiomas. Com base nesse levantamento, uma seleção será realizada, com o objetivo de: - retirar os livros com informações desatualizadas não permaneçam no acervo, pois podem prejudicar pesquisas escolares. - retirar obras incompletas, danificadas e em outros idiomas. - aproveitar melhor o espaço físico da biblioteca que é pequeno. Para a organização e tratamento do acervo, será selecionado um software gratuíto e de fácil utilização pelos funcionários da Associação para a informatização da recuperação da informação e o controle de empréstimo. Os materiais necessários para o trabalho, como: etiquetas autoadesivas, bolsos, cartões de empréstimo, papel A4 e outros materiais necessários para a execução das atividades, serão providenciados pela Associação através de patrocínio via COEP. Para evitar que os alunos bolsistas tenham um deslocamento diário para a Associação, o trabalho será feito através do planilhamento dos itens do acervo, para que possam ser inseridos no software escolhido na própria Escola de Ciência da Informação. Assim, os alunos irão ao local planilhar o acervo uma vez por semana, no máximo duas caso seja necessário. A base de dados da biblioteca será atualizada a cada visita dos bolsistas e o preparo físico dos livros para o empréstimo ficará a cargo dos voluntários da Associação, após treinamento oferecido pelos bolsistas.
 
Forma de avaliação da ação de Extensão:
Serão coletada informações sobre o impacto da organização do acervo e do empréstimo junto a comunidade atendida. No final do projeto, cada bolsista deverá apresentar um relatório sobre o trabalho realizado e a sua percepção sobre os resultados atingidos.
 
Site: -
 
Origem do público-alvo: Externo
 
Caracterização do público-alvo:
Comunidade do Bairro Beatriz em Contagem/MG e bairros vizinhos.
 
Captação por edital de fomento: Não
 
Articulado com política pública: Sim
 
 
ESTUDANTES MEMBROS DA EQUIPE
 
Plano de atividades:
Os bolsistas realizarão as seguintes atividades: - seleção do cervo doado - treinamento dos voluntários da biblioteca - planilhamento e processamento técnico do acervo - organização do empréstimo - organização do espaço físico da biblioteca - digitação dos itens do acervo em software livre específico
 
Plano de acompanhamento e orientação:
O coordenador do projeto acompanhará e orientará o trabalho dos bolsistas, através de: - relatórios de atividades - supervisão dos trabalhos executados
 
Processo de avaliação:
O bolsista será avaliado segundo seu nível de: - comprometimento - criatividade - interação com a equipe - conhecimento técnico
 
 
INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS
 
Infra-estrutura física:
A infra-estrutura necessária será garantida pela Associação Comunitária do Bairro Beatriz e seus colaboradores. Essa estrutura consiste de: - local para a instalação da biblioteca - computadores - material de escritório - material gráfico específico
Vínculo com Ensino: Sim
Vínculo com Pesquisa: Sim
Público estimado: 1.000
 
 
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
 
Informações adicionais:
Este projeto poderá ser renovado, caso os trabalhos não sejam concluídos.
 

   

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